Informácie o spracúvaní osobných údajov pre zmluvných partnerov
Toto sú informácie o spracúvaní osobných údajov pre zmluvných partnerov (dodávateľov, klientov) spoločnosti SLOVCLEAN a. s., Račianska 96, Bratislava – mestská časť Rača 831 02, IČO: 35 956 526, kontakt: slovclean@slovclean.sk.
Zmluvným partnerom ste v prípade, ak so Spoločnosťou SLOVCLEAN:
- rokujete o uzatvorení zmluvy v rámci predzmluvných vzťahov,
- máte uzatvorenú zmluvu,
- ste v minulosti mali uzatvorenú zmluvu.
S kým Vaše osobné údaje zdieľame?
- vývoj a administrácia webovej stránky www.slovclean.sk,
- vývoj softvéru na riadenie vzťahov so zmluvnými partnermi,
- právne zastúpenie.
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, súdom a orgánom činným v trestnom konaní, ak to vyžaduje právny predpis alebo je to nevyhnutné na ochranu právnych nárokov.
Zákonnosť spracúvania
Právnym základom spracúvania môže byť:
- zákonná povinnosť,
- realizácia zmluvy,
- oprávnený záujem.
Prečo údaje spracúvame, právny základ a doba uchovávania
Uzatváranie zmlúv so zmluvnými partnermi
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame pri uzatváraní zmlúv priamo od zmluvného partnera prípadne z verejne dostupných zdrojov (www.orrs.sk). Spracúvame: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo/bydlisko; IČO (ak bolo pridelené); titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu alebo splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, email, telefónne číslo, pracovná pozícia a podpis zamestnancov klienta alebo dodávateľa (ak je to nevyhnutné); transakčné údaje. |
|---|---|
| Účel | Predzmluvné vzťahy a uzavretie zmluvy (napr. zmluva o poskytovaní služieb). |
| Právny základ | Predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Zmluvy a súvisiace dokumenty 10 rokov po uplynutí ich platnosti. |
Spracúvanie kontaktných údajov zamestnancov zmluvných partnerov
| Osobné údaje | Údaje získavame od Vašich zamestnávateľov (našich klientov alebo dodávateľov). Spracúvame: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailová adresa, telefónne číslo, príslušnosť ku klientovi alebo dodávateľovi. |
|---|---|
| Účel | Komunikácia pri poskytovaní produktov/služieb a plnení zmluvných povinností. |
| Právny základ | Oprávnený záujem Spoločnosti SLOVCLEAN na riadnom plnení zmluvných povinností. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Zmluvy a súvisiace dokumenty 10 rokov po uplynutí ich platnosti. |
Priamy marketing (klienti)
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame od klienta ako Vášho zamestnávateľa alebo priamo od Vás. Spracúvame: meno, priezvisko, emailová adresa. |
|---|---|
| Účel | Propagácia našich služieb. |
| Právny základ | Oprávnený záujem na upevňovaní vzťahov s klientami a propagácii služieb. |
| Upozornenie | Máte právo kedykoľvek namietať spracúvanie na účely priameho marketingu; z odberu marketingových emailov sa môžete kedykoľvek odhlásiť (spôsob je uvedený v každom emaili). |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Po dobu trvania zmluvného vzťahu, max. 1 rok po jeho ukončení (ak sa skôr neodhlásite). Po odhlásení budú údaje na tento účel vymazané. |
Plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva
| Osobné údaje | Údaje požadované na plnenie zákonných povinností: obchodné meno/názov účtovnej jednotky; sídlo/bydlisko; IČO (ak bolo pridelené); kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá doklad vystavila; transakčné údaje. |
|---|---|
| Účel | Spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov; vedenie archívu a registratúry. |
| Právny základ | Plnenie zákonných povinností. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Po dobu určenú zákonom; účtovné a daňové záznamy 10 rokov. |
Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov
| Osobné údaje | Spracúvame najmä: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, identifikačné údaje zamestnávateľa, adresa pracoviska, telefonický a emailový kontakt zamestnanca klienta/dodávateľa a prípadne aj iné údaje z informačných systémov nevyhnutné na daný účel. |
|---|---|
| Účel | Získavanie a uchovávanie dôkazov na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov. |
| Právny základ | Oprávnený záujem chrániť právne nároky (Spoločnosti SLOVCLEAN alebo tretích strán). |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Max. 1 rok po uplynutí príslušnej premlčacej lehoty v konkrétnom prípade. |
Plnenie zákonných povinností v oblasti ochrany osobných údajov
| Osobné údaje | Údaje získavame pri podávaní žiadostí o uplatnenie práv priamo od Vás. Požadujeme: meno, priezvisko, emailovú adresu, telefónne číslo, korešpondenčnú adresu, obsah žiadosti, prípadne podpis. |
|---|---|
| Účel | Vedenie evidencie žiadostí dotknutých osôb. |
| Právny základ | Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (v znení neskorších predpisov). |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Evidenciu žiadostí uchovávame 5 rokov. |
Riadenie vzťahov so zmluvnými partnermi v rámci CRM
| Osobné údaje | Údaje získavame priamo od zmluvného partnera alebo z verejne dostupných zdrojov (www.orrs.sk). Spracúvame: obchodné meno/názov účtovnej jednotky; sídlo/bydlisko; IČO (ak bolo pridelené); titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu alebo splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, email, telefón, pracovná pozícia a podpis zamestnancov klienta/dodávateľa (ak je to nevyhnutné); transakčné údaje. |
|---|---|
| Účel | Riadne, efektívne a prehľadné riadenie vzťahov s klientmi a dodávateľmi. |
| Právny základ | Oprávnený záujem na riadnom, efektívnom a prehľadnom riadení vzťahov. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | 5 rokov po ukončení zmluvného vzťahu. |
Ďalšie informácie
Prenos do tretích krajín: osobné údaje spravidla nie sú prenášané do tretích krajín; ak by k prenosu došlo, zabezpečia sa primerané záruky v súlade s GDPR.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie: Spoločnosť SLOVCLEAN nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnym alebo obdobne významným vplyvom na Vás.
Uplatnenie práv a sťažnosť
Svoje práva môžete uplatniť emailom na slovclean@slovclean.sk alebo písomne poštou na adresu Spoločnosti SLOVCLEAN.
Sťažnosť dozornému orgánu: www.dataprotection.gov.sk .
Aktuálne znenie je dostupné na www.slovclean.sk. Posledná zmena: .